影像廣州園區AEO高級認證複審之旅
發布時間:2018-01-15

近日,歐菲影像(廣州)技術有限公司接到黃埔海關發布的企業認證結論通知書,成功通過AEO(經認證的經營者)高級認證。所有參與此過程的廣州園區同事都如釋重負。

此前,影像廣州園區接到黃埔海關通知,將對公司進行AEO高級認證複審。自通知下達起的80天,同事們克服了一個又一個難題,順利通過複審,再度將國際通關“金字招牌”收入囊中。

目前全中國在海關注冊的各類企業有120多萬家,而符合高級認證標准的企業僅約3100家,影像廣州園區即是其中一家。

認證初審篇

——我們只有10天時間准備

2017年7月10日,影像廣州園區接到黃埔海關即對園區將進行AEO高級認證複審的通知。海關AEO高級認證涵蓋公司“內部控制、財務狀況、守法規範、貿易安全”等運營活動,是對公司一體化規範的評估體制。一接到通知,影像廣州園區立即組織相關部門對照認證標准進行梳理,發現了至少有10個不符合項。

7月24日黃埔海關再次通知,8月3日將派專家組到廣州園區實地認證。此時距離實地認證僅剩10天的時間,時間緊、任務重。爲此,公司高層親自挂帥,成立AEO認證籌備組織,各部門領導積極響應,直接推選本部門的業務骨幹擔任AEO認證負責人,負責具體事宜的操作。

廣州園區的AEO高級認證工作就這樣緊張有序地開始了。理思路、排日程、做培訓,嚴格按照計劃日程和分工,逐項推進,一一達成。通關課作爲牽頭部門,負責組織、統籌、收集、指導、審閱各部門提交的規章制度、執行記錄等。通關課一遍又一遍地對資料進行審閱,提出補充或修改建議。

8月3日九點半,海關認證專家組准時抵達廣州園區,正式進行認證初審。專家組對各主要部門負責人進行面談,隨後又到倉庫、門崗、監控室、機房、廠區等重點區域現場實地查看。專家組每走一處,都禁不住連聲稱贊:“歐菲廣州園區是我們看過的管理最規範的公司之一。”毫無懸念,廣州園區順利通過了初審。

規範改進篇

——我們只有54天時間改善

8月7日,黃埔海關出具《中華人民共和國黃埔海關規範改進通知書》,規範整改截止期限爲2017年9月30日,改善項多達14條。

通過與海關專家組的進一步溝通,公司得知,除外勤科的現場認證外,海關內部對企業提交的書面資料審核也非常嚴格,且同樣重要。因此,廣州園區決定把所有的文件資料進行重新審閱、修改、補充,嚴格按照海關高級認證的32項標准逐一梳理,力爭提交一份完美的“答卷”。

在大家的共同努力下,广州园区建立健全了一整套AEO高级认证体系,加强了危机管理等业务培训,完善了相关的规章制度;与此同时,广州园区还把AEO认证标准作为公司内部、合作夥伴的规范性指导文件,对有关人员进行培训与考核,在全园区进行广泛宣传。

功夫不負有心人,經全面梳理,同事們共整理出38卷6000多頁資料。不論是質量還是數量,廣州園區的這份資料在整個黃埔海關都名列前茅。從2017年7月10日至9月30日,經過前後80天的奮戰,廣州園區以滿分成績通過了AEO高級認證企業的重新認證,且獲得了海關專家組的充分肯定。12月7日,通過認證的結論通知書正式發至影像廣州園區,這標志著廣州園區進出口通關資質再次達到中國海關最高級別。

在堅持技術領先的同時,影像廣州園區重視合規和內控,並視之爲企業發展的根本。此次AEO高級認證複審的通過有利于提升影像廣州園區企業信用及運營合規水平,同時可保障生産鏈的良率,提升客戶滿意度,實現公司與客戶雙贏。

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